Assemblée Générale du Club

Madame, Monsieur, La saison 2008/2009 prend fin, il est temps pour nous de nous retrouver lors de notre assemblée générale qui aura lieu le : Samedi 27 Juin à 18 h00 À l’espace Michel Simon de Loon plage Compte rendu Moral et financier Remise de récompenses Questions diverses Election du bureau Pot de l’amitié Le mandat du Comité Directeur élu à l'issue des dernières élections expire au plus tard le 30 Juin 2009. Il sera procédé au renouvellement du Comité, lors de notre assemblée générale. Les personnes souhaitant présenter leur candidature au Comité doivent faire acte de candidature par lettre recommandée quinze (15) jours avant la date prévue de l’Assemblée Générale soit au plus tard le Vendredi 12 Juin 2009 à 18 h 00, la date de réception (Cachet de la poste) faisant foi. Chaque membre sera élu pour 2 ans (2009/2010) Les conditions de recevabilité des candidatures sont les suivantes : "Ne peuvent être élus aux instances dirigeantes : - Les personnes de moins de 18 ans. - (voir exception article n°7 des Statuts du club) - les personnes condamnées à une peine qui fait obstacle à leur inscription sur les listes électorales. - Les Personnes ayant présenté leur candidature hors délais - le personnel salarié de l’association. 9 Membres seront élus à l’issue de l’assemblée Générale. Chaque licencié dispose d’une voix. Pour les personnes mineures de moins de 16 ans , les parents (Père ou Mère) disposent d’une voie par enfant licencié. Conformément à l’article 11 de nos statuts l’assemblée ne pourra délibérer que s’il y a la moitié de ses membres présents ou représentés le jour de l’assemblée Générale. (Soit un quota de 63). Les membres élus ce jour se réuniront ultérieurement afin de procéder à l’élection du comité de direction. RAPPEL : S’il y a 9 personnes ou moins qui se présentent, celles ci sont élus d’office. (pas de vote) Dans le cas ou plus de 9 personnes se présentent, un vote à lieu obligatoirement. Les 9 personnes ayant le plus de voix sont élues. Vous ne devez laisser que 9 noms sur la liste. Dans le cas contraire votre vote sera nul. Si vous ne pouvez être présent le jour de l’assemblée générale, donnez votre pouvoir à une personne de votre choix. Ceci est très important pour l’obtention du quota qui autorisera ou non le vote. Rappel : 1 seul pouvoir par adhérent 5 pouvoirs maximum autorisés par personne. (Article n°10 des statuts des AM) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Je soussigné : Mme, Mlle, Mr né (e) le désire m’inscrire sur la liste électorale en vue d’une élection au sein du comité des Arts Martiaux Loonois. Questions diverses à proposées lors de l’assemblée Générale du 27/06/2009. - - - - - Rappel : Nulle question ne pourra y être discutée si elle n’a pas été présentée au bureau 15 jours avant l’assemblée Générale (extrait Article n°10 des Statuts) A remettre au comité sur papier libre avant le 12 Juin 2009. Le comité des Arts Martiaux Loonois